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2，清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容，便于查询。
3，文件版本记录要清楚。不同时间、不同时期的不同版本，要分清。
4，文档流通记录要记录。
5，文档电子备份。为安全起见，对文档要进行安全扫描备份，防止文件丢失等意外情况。
6，文件管理者的流动管理。管理者流动，会造成文件管理的混乱，所以在交接时一定要交接好。
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