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年会场地租赁协议下载-年会场地租赁合同doc 免费版

年会场地租赁协议下载-年会场地租赁合同doc 免费版

类型: 教育学习 版本: V6.2

大小: 278.3 时间: 2025-11-17

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很多公司都有举办年会,场地的选择很重要,制定可行预算或按既定预算安排有关工作,确定各项工作的时间安排,签订年会场地租赁合同也是很重要的。

年会场地有哪些

①星级酒店WebDNS动态IP解析服务V1.0 绿色免费版

适用情况:人数在30人以上的大多数公司

优点:设施设备丰富,场地高大上拍照片好看,有面子

缺点:价格比较高,对于人数比较少的公司来说,显然不合适。

②邮轮

适用情况:创意型公司,公司人数12人-百人之间,不能过多。

优点:豪华、气派、员工高兴参与度高

缺点:价格高、wifi需要额外付钱、装饰有限制

③户外场地(旅行/室外别墅轰趴)

适用情况:公司人数少

优点:有趣、参与度高、满意度高

缺点:价格高、员工因个人家庭事务请假人数相应会更多一些、会受到天气等不可抗力的影响

④主题乐园

适用情况:公司人数不多、实力雄厚

优点:有趣、彰显公司实力、满意度高

缺点:受天气影响、价格高

⑤体育馆(特殊场地)

适用情况:公司人数多

优点:有趣、氛围浓、彰显公司实力

缺点:需要另外聘请外部协调策划公司、现场人员协调性配合度都要满分

年会场地租赁合同

年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

(二)年会宣传与就协VCR摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝***就协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:***就业发展协会,12米;

红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:***发展协会,12米;

(五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;

(六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;

(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十)各项活动的工作安排:xx文化经理讲到,年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

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