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二、行政发文：行政发文登记、行政发文查询
三、外来文件：外来文件登记、外来文件查询
四、计划提醒：近期工作计划、工作计划提醒、外来文件提醒
国信档案管理系统是目前国内最为专业的文档管理工具，装备了多种功能，是一款真正意义上实用的电脑文件管理工具，有归档管理，档案管理、档案检索、流程申请、流程审批，档案利用、实体管理、数据统计等以及系统日志监控等功能。
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默认安装时软件装备了文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案等8种通用型档案类目。用户根据自己的实际需要来增加职能或业务类型档案类目，也可删除不用的档案类目。
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