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二、行政发文：行政发文登记、行政发文查询
三、外来文件：外来文件登记、外来文件查询
四、计划提醒：近期工作计划、工作计划提醒、外来文件提醒
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国信档案管理系统是目前国内最为专业的文档管理工具，装备了多种功能，是一款真正意义上实用的电脑文件管理工具，有归档管理，档案管理、档案检索、流程申请、流程审批，档案利用、实体管理、数据统计等以及系统日志监控等功能。
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