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用幻灯制作产品演示是经常做的一件事，但其PPT格式文件不便于网上发布，播放时又需要PowerPoint环境支持，即使生成打包可执行文件，对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题，给使用带来不便。这里用PowerPoint to Flash软件把PPT文档转换成Flash的SWF格式文件，不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。

一、准备好待转化的PPT（PPS）幻灯文件

依次点击“开始程序 PowerPoint to Flash”，进入PowerPoint to Flash运行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮，在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后，在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改，还可以先选种，然后单击“清除”按钮进行删除(图1)。

三、添加导航条和调整播放速度

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为了方便演示，需要为待生成的SWF文件添加播放的导航条。方法：单击左侧“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项，将“导航面板”中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成文件可以自动播放，再对其进行相关设置：在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下，选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果要控制幻灯播放间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”，并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3)。

二、调整输出文件画面的尺寸和质量

为了使得最终输出的SWF文件获得最佳播放效果，需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法：单击左侧“选项”按钮弹出“选项”设置对话框(图2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下，对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当调节，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。

小提示：如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。

四、进行“输出”选项设置

方法同上，在“选项”属性设置对话框中，单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性，首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外，如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布，那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件”项选中即可(图4)。