一、文档的加密处理。文档是直接保存在数据库中，只有进入系统的人才可以打开或是查看文档，用其他方式是打不开文档。
二、文档数据共享。网络用户只要安装了些系统就可以在不需要拷贝文件的情况下直接通过此系统能打开或是查看文档，对于文档共享及版本控制都有及大的帮助。
三、文档的权限设置。可以指定文档的阅读权限，哪些人可以查看，哪些人不可以查看。
四、可以实现文档整体的数据备份。通过备份数据库就达到了备份所有文档的功能，简化了文档备份的操作，便于文档管理。
五、系统采用树型结构显示，便于对文档的分类及查找，可以通过查找标题和内容快速找到需要查找的文档
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